Bâtir le(s) scénario(s) d'évolution et l'organisation cible : modalités d'intervention et contenu de la prestation
Une fois le diagnostic et les axes d'évolution définis et partagés, nous construisons avec vos équipes le schéma d'organisation cible et les scénarios d'évolution. Nous aidons
les responsables et leurs collaborateurs à projeter et définir les missions et les fonctions cibles de la nouvelle organisation, à établir les objectifs opérationnels, à redéployer les
ressources et à dimensionner les effectifs en repartant des objectifs et de la stratégie retenus par l'entreprise.
Modalités d'intervention proposées
Un travail itératif avec les dirigeants et les responsables décisionnels pour identifier et redéployer les compétences clés sur les fonctions
stratégiques métiers et support, définir les objectifs quantitatifs et qualitatifs, hiérarchiser les priorités d'actions
L'animation de groupes de travail pour définir et reconfigurer les processus, construire l'organisation opérationnelle des activités et les scénarios
de mise en oeuvre
La préparation et l'animation de séminaires pour faire émerger et fédérer des positions communes
L'accompagnement personnalisé des directions et des managers dans le pilotage des travaux d'organisation et de reconfiguration des
processus
Les prestations réalisées
1/ Bâtir le schéma d'organisation cible
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Déploiement de la stratégie sur les processus et les activités
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Déclinaison des objectifs opérationnels : chiffres d'affaires, rentabilité, productivité, qualité
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Identification et description des fonctions cibles
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Définition des missions et des responsabilités
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Description des fiches de fonction
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Identification des besoins en ressources et en compétences (dimensionnement de l'organisation)
2/ Structurer les activités et redéployer les effectifs
5/ Reconfigurer les processus de l'entreprise
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Définition du modèle de gouvernance
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Redeploiement des compétences clés et des responsables décisionnels
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Elaboration des lettres de mission
3/ Définir le dispositif de pilotage
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Conception du tableau de bord du dirigeant
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Identification des indicateurs de performance et de risque psychosocial
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Définition des objectifs individuels et collectifs et des solutions de prévention primaire des risques psychosociaux
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Conception de l'architecture de rémunération
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Mise en place du dispositif de contrôle des performances atteintes
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Elaboration de la cartographie des processus : distribution, production, conception, support
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Analyse de la performance atteinte : reproductibilité, conformité et qualité des résultats, risques et criticité, rentabilité, ...
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Optimisation / Reconfiguration des processus (organisation centrée client)
6/ Concevoir et déployer les engagements de services
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Définition du niveau de conformité attendu
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Elaboration des contrats de service
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Identification des indicateurs de performance et de pilotage
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Accompagner la mise en oeuvre des nouvelles organisations
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